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Nosso principal produto. Desde 1998 sendo aprimorado e modernizado, desde sua criação e sempre com o acompanhamento dos melhores consultores e gestores do segmento, trazendo soluções diferenciadas, principalmente para controle de turmas e agendamentos.
Algumas funcionalidades do Sistema:
· CRM – Para Alunos e visitantes/potenciais. Comunicação Automática e Configurável: Envio de e-mails, SMS e mensagens através de aplicativo móvel, avisos na catraca e quiosque. Toda a comunicação é automática e pode ser configurada de acordo com diversos critérios, onde o robô fará diariamente a geração e envio.
· Histórico de Contatos e Ações: Registro detalhado das interações e ações com visitantes/potenciais clientes e alunos.
· Agenda de Consultoras: Planejamento e acompanhamento dos agendamentos de contatos e retornos diários das consultoras, com monitoramento pelo gestor e opção de mensagens por whatsapp integradas e pelo sistema.
· Relatórios de Conversão: Análise detalhada das taxas e eficiência de conversão.
· Quadro de Horários Dinâmico: Visualização clara do status dos clientes e planejamento das semanas seguintes, informação da disponibilidade de vagas temporárias ou para novos alunos, aulas teste, lista de espera, entre outros.
· Controle de Presença e Aulas: Monitoramento de presença, frequência, reposições, reagendamentos e aulas avulsas, além da ocupação de cada aula por horário, por dia e por semana.
· Reserva e Emissão de Senhas/reservas: Gerenciamento de reservas, emissão de senhas e check-in para horários disponíveis, com controle de limite e escolha de equipamento.
· Aulas Ministradas e Substituídas: Registro de aulas dadas e substituídas por professores, com contagem de alunos por aula e histórico dos alunos em aula.
· Gestão Financeira: Controle de saldo, extrato e fluxo de caixa por conta corrente, incluindo receitas, despesas recorrentes e previsões futuras de saldo e análise vertical.
· Depósitos e Baixas: Monitoramento de depósitos, baixas e cheques devolvidos, além de conciliação bancária.
· Emissão e Gestão de Boletos: Emissão de boletos bancários com baixa automática e cobrança recorrente, além da geração de arquivo RPS (NFE).
· Controle de Treinos: Gestão de fichas de treino para musculação e outras áreas, impressão do ticket de treino diário com opção de biometria, e aviso de vencimento e renovação dos treinos. Com opção de APP para alunos e professores.
· Gerenciamento Pedagógico de Metodologias: Acompanhamento de metodologias de atividades aquáticas, avaliação de fases das atividades e evolução dos níveis, com consulta e geração da ficha da avaliação periódica, além da criação e controle de competições.
· Registro de Documentos: coloque documentos e atestados do cliente no sistema, com opção de acesso restrito a certos usuários.
· Controle de Acesso: Acesso por catraca com reconhecimento facial, QR Code, biometria, teclado ou carteirinha, com possibilidade de liberações forçadas para acesso bloqueado. Acesso diferenciado para acompanhantes de alunos, visitantes e funcionários.
· Integrações com passes (Gympass/Wellhub e TotalPass).
· Contrato digital (os alunos recebem o contrato diretamente por e-mail e podem assinar de forma digital).
· Cobrança recorrente.
· Integração com FitnessKPI, F360, Medallia e Wehelp.
CONHEÇA OS NOSSOS APLICATIVOS
Aluno
Aplicativo para seu aluno gerenciar suas turmas, faltas, reposições, treinos, entre outros, diminuindo as demandas destes processos aos seus colaboradores.
- Controle de suas aulas agendadas, com possibilidade de avisar falta e agendar marcação de reposições;
- Consulta de serviços agendados como avaliação física, primeira aula, consulta, etc. Com possibilidade de marcação destes;
- Inserção dos dados para geração de cobrança recorrente;
- Recebe e envia mensagens e avisos da academia e para a academia;
- Consulta da grade de horários de aulas livres;
- Marcação/agendamento de aulas pré-pagas;
- Agendamento de reserva de aula/senha;
- Acesso ao treino atual e anteriores, com opção de fotos e vídeos dos exercícios e alteração de carga;
- Histórico de evolução de níveis nas avaliações pedagógicas de metodologias da natação, com diversas informações, observações e histórico de frequência.
Professor
Aplicativo destinado aos profissionais, professores e coordenadores, para maior agilidade de seus processos diários, como lista de chamada, gerenciamento de suas turmas, manutenção das fichas de treino.
- Dashboard com totalização e visualização das turmas com alunos no dia/semana/mês, prescrições ativas, vencendo no dia/semana/15 dias, agenda de serviços no dia/semana/mês, aniversariantes no dia/semana/mês;
- Lista de chamada das aulas, com lançamento de faltas/presenças dos alunos e fácil visualização de ausentes, aulas teste, reposições, alunos em licença/atestado, aulas pré-pagas e avulsos;
- Acesso a genda de serviços;
- Gerenciamento e manutenção das fichas de treino dos alunos;
- Gerenciamento e lançamento das avaliações pedagógicas e evoluções de níveis na natação, pela metodologia;
- Inserção e consulta de medições dos alunos;
- Troca de mensagens com funcionários da academia e alunos.
Dash
Um resumo geral dos principais indicadores gerenciais e financeiros para os gestores, em gráficos e números, com posição do dia ou média do mês, exibindo dias anteriores e meses anteriores.
- Alunos ativos;
- Planos ativos;
- Divisão por extensão de plano;
- Movimento: vencimentos, cancelamentos, novos, retornos, renovações e não renovados;
- Visitas/potenciais e conversões;
- Valores de vendas;
- Operacional: entradas, saídas e resultado;
- Ticket médio;
- Prescrições/treinos: total, novas e finalizadas;
- Listas de CRM, geradas e enviadas/resolvidas: ligações/retornos (opcional whatsapp). SMS e e-mail.
