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Nosso principal produto. Desde 1998 sendo aprimorado e modernizado, desde sua criação e sempre com o acompanhamento dos melhores consultores e gestores do segmento, trazendo soluções diferenciadas, principalmente para controle de turmas e agendamentos.
Algumas funcionalidades do Sistema:
· CRM – Para Alunos e visitantes/potenciais. Comunicação Automática e Configurável: Envio de e-mails, SMS e mensagens através de aplicativo móvel, avisos na catraca e quiosque. Toda a comunicação é automática e pode ser configurada de acordo com diversos critérios, onde o robô fará diariamente a geração e envio.
· Histórico de Contatos e Ações: Registro detalhado das interações e ações com visitantes/potenciais clientes e alunos.
· Agenda de Consultoras: Planejamento e acompanhamento dos agendamentos de contatos e retornos diários das consultoras, com monitoramento pelo gestor e opção de mensagens por whatsapp integradas e pelo sistema.
· Relatórios de Conversão: Análise detalhada das taxas e eficiência de conversão.
· Quadro de Horários Dinâmico: Visualização clara do status dos clientes e planejamento das semanas seguintes, informação da disponibilidade de vagas temporárias ou para novos alunos, aulas teste, lista de espera, entre outros.
· Controle de Presença e Aulas: Monitoramento de presença, frequência, reposições, reagendamentos e aulas avulsas, além da ocupação de cada aula por horário, por dia e por semana.
· Reserva e Emissão de Senhas/reservas: Gerenciamento de reservas, emissão de senhas e check-in para horários disponíveis, com controle de limite e escolha de equipamento.
· Aulas Ministradas e Substituídas: Registro de aulas dadas e substituídas por professores, com contagem de alunos por aula e histórico dos alunos em aula.
· Gestão Financeira: Controle de saldo, extrato e fluxo de caixa por conta corrente, incluindo receitas, despesas recorrentes e previsões futuras de saldo e análise vertical.
· Depósitos e Baixas: Monitoramento de depósitos, baixas e cheques devolvidos, além de conciliação bancária.
· Emissão e Gestão de Boletos: Emissão de boletos bancários com baixa automática e cobrança recorrente, além da geração de arquivo RPS (NFE).
· Controle de Treinos: Gestão de fichas de treino para musculação e outras áreas, impressão do ticket de treino diário com opção de biometria, e aviso de vencimento e renovação dos treinos. Com opção de APP para alunos e professores.
· Gerenciamento Pedagógico de Metodologias: Acompanhamento de metodologias de atividades aquáticas, avaliação de fases das atividades e evolução dos níveis, com consulta e geração da ficha da avaliação periódica, além da criação e controle de competições.
· Registro de Documentos: coloque documentos e atestados do cliente no sistema, com opção de acesso restrito a certos usuários.
· Controle de Acesso: Acesso por catraca com reconhecimento facial, QR Code, biometria, teclado ou carteirinha, com possibilidade de liberações forçadas para acesso bloqueado. Acesso diferenciado para acompanhantes de alunos, visitantes e funcionários.
· Integrações com passes (Gympass/Wellhub e TotalPass).
· Contrato digital (os alunos recebem o contrato diretamente por e-mail e podem assinar de forma digital).
· Cobrança recorrente.
· Integração com FitnessKPI, F360, Medallia e Wehelp.
Confira todos os recursos do Sistema SAGAS
CONHEÇA OS NOSSOS APLICATIVOS
Aluno
Aplicativo para seu aluno gerenciar suas turmas, faltas, reposições, treinos, entre outros, diminuindo as demandas destes processos aos seus colaboradores.
- Controle de suas aulas agendadas, com possibilidade de avisar falta e agendar marcação de reposições;
- Consulta de serviços agendados como avaliação física, primeira aula, consulta, etc. Com possibilidade de marcação destes;
- Inserção dos dados para geração de cobrança recorrente;
- Recebe e envia mensagens e avisos da academia e para a academia;
- Consulta da grade de horários de aulas livres;
- Marcação/agendamento de aulas pré-pagas;
- Agendamento de reserva de aula/senha;
- Acesso ao treino atual e anteriores, com opção de fotos e vídeos dos exercícios e alteração de carga;
- Histórico de evolução de níveis nas avaliações pedagógicas de metodologias da natação, com diversas informações, observações e histórico de frequência.
Professor
Aplicativo destinado aos profissionais, professores e coordenadores, para maior agilidade de seus processos diários, como lista de chamada, gerenciamento de suas turmas, manutenção das fichas de treino.
- Dashboard com totalização e visualização das turmas com alunos no dia/semana/mês, prescrições ativas, vencendo no dia/semana/15 dias, agenda de serviços no dia/semana/mês, aniversariantes no dia/semana/mês;
- Lista de chamada das aulas, com lançamento de faltas/presenças dos alunos e fácil visualização de ausentes, aulas teste, reposições, alunos em licença/atestado, aulas pré-pagas e avulsos;
- Acesso a genda de serviços;
- Gerenciamento e manutenção das fichas de treino dos alunos;
- Gerenciamento e lançamento das avaliações pedagógicas e evoluções de níveis na natação, pela metodologia;
- Inserção e consulta de medições dos alunos;
- Troca de mensagens com funcionários da academia e alunos.
Dash
Um resumo geral dos principais indicadores gerenciais e financeiros para os gestores, em gráficos e números, com posição do dia ou média do mês, exibindo dias anteriores e meses anteriores.
- Alunos ativos;
- Planos ativos;
- Divisão por extensão de plano;
- Movimento: vencimentos, cancelamentos, novos, retornos, renovações e não renovados;
- Visitas/potenciais e conversões;
- Valores de vendas;
- Operacional: entradas, saídas e resultado;
- Ticket médio;
- Prescrições/treinos: total, novas e finalizadas;
- Listas de CRM, geradas e enviadas/resolvidas: ligações/retornos (opcional whatsapp). SMS e e-mail.
