LINK DE PAGAMENTO
Neste tutorial, você aprenderá como configurar e utilizar o link de pagamento, uma ferramenta prática e segura que permite realizar cobranças de forma rápida,
ATIVAÇÃO DO LINK DE PAGAMENTO
⚠️ Atenção: Para utilizar o recurso de Link de Pagamento no sistema, é necessário entrar em contato com a representante financeira do Pagar.me. A liberação da funcionalidade está sujeita à negociação e definição das taxas aplicadas a cada transação.
Fale com a pagar.me pelo WhatsApp: (11) 99920-6838
Clique no ícone ao lado para iniciar a conversa diretamente pelo WhatsApp.
CONFIGURAÇÃO DA INTEGRAÇÃO NA UNIDADE
Após fechar a negociação com a Pagar.me (Stone), você receberá duas informações importantes:
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ID da Conta Pagar.me
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Secret Key Pagar.me
Esses dados são necessários para ativar o link de pagamento no sistema. Para preencher essas informações, siga o caminho:
CADASTROS > UNIDADES > CONFIGURAÇÕES > INTEGRAÇÕES, selecione a opção COBRANÇAS e clique no ícone da Stone.
Opcionalmente, você também pode definir a quantidade de dias para a segunda tentativa no caso de falha na cobrança do cartão recorrente.
Por exemplo: se você definir "3 dias", o sistema fará uma nova tentativa de cobrança 3 dias após a primeira tentativa falhar(apenas na forma de cartão recorrente).
CRIANDO A FORMA DE RECEBIMENTO
BOLETO
Após configurar a integração com a Pagar.me (Stone), o próximo passo é criar as formas de recebimento no sistema para que os valores possam ser corretamente processados.
Siga o caminho:
TABELAS > FORMAS DE RECEBIMENTO
Clique no botão "Incluir" para cadastrar uma nova forma.
No formulário de cadastro, preencha as seguintes informações:
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Descrição: defina o nome que será exibido para essa forma de pagamento (ex: Link Boleto Pagar.me).
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Meio: selecione a opção BOLETO.
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Emissão de Boleto: escolha a opção LINK DE PAGAMENTO.
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Conta de recebimento: selecione a conta onde os valores recebidos serão creditados.
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Prazo para expirar o link: defina quantos dias após o vencimento o link de pagamento será expirado (após isso, será gerada uma pendência no sistema).
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Taxa de boleto: informe o valor da taxa cobrada por boleto, se houver.
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Unidade: selecione a unidade à qual essa forma de recebimento será vinculada.
PIX
Após configurar a integração com a Pagar.me (Stone), o próximo passo é criar as formas de recebimento no sistema para que os valores possam ser corretamente processados.
Siga o caminho:
TABELAS > FORMAS DE RECEBIMENTO
Clique no botão "Incluir" para cadastrar uma nova forma.
No formulário de cadastro, preencha as seguintes informações:
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Descrição: defina o nome que será exibido para essa forma de pagamento (ex: Link PIX Pagar.me).
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Meio: selecione a opção PIX.
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Dias de vencimento entre as demais parcelas: Configura o intervalo entre as parcelas (para a forma pix o ideal é deixar 1 dia). Caso os valores sejam recebidos apenas em dias úteis, é importante marcar a opção “Vencimento apenas em dia útil” ao lado.
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Conta de recebimento: selecione a conta onde os valores recebidos serão creditados.
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Prazo para expirar o link: defina quantos dias após o vencimento o link de pagamento será expirado (após isso, será gerada uma pendência no sistema).
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Taxa de Transação: informe o valor da taxa cobrada por transação, se houver.
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Unidade: selecione a unidade à qual essa forma de recebimento será vinculada.
CARTÃO DE CRÉDITO
Siga o caminho:
TABELAS > FORMAS DE RECEBIMENTO
Clique no botão "Incluir" para cadastrar uma nova forma.
No formulário de cadastro, preencha as seguintes informações:
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Descrição: defina o nome que será exibido para essa forma de pagamento (ex: Link CRÉDITOPagar.me).
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Meio: selecione a opção CRÉDITO.
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Geração de cobrança: Link de Pagamento
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Dias entre as demais cobranças: Intervalo de dias entre cada parcela
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Dias para vencimento: Data prevista para que o valor da parcela seja creditado na conta (normalmente entre 30 e 31 dias, podendo variar conforme a instituição de pagamento). Caso os valores sejam recebidos apenas em dias úteis, é importante marcar a opção “Vencimento apenas em dia útil” ao lado.
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Baixa (deposita) automaticamente na data de vencimento: É possível automatizar a baixa marcando essa opção ou realizar manualmente pelo menu ENTRADAS.
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Compensa automaticamente na data da baixa (depósito): É possível automatizar esse processo ou realizar manualmente pelo menu EXTRATO.
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Conta de recebimento: selecione a conta onde os valores recebidos serão creditados.
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Prazo para expirar o link: defina quantos dias após o vencimento o link de pagamento será expirado (após isso, será gerada uma pendência no sistema).
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Taxa de Transação: informe o valor da taxa cobrada por bandeira.
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Unidade: selecione a unidade à qual essa forma de recebimento será vinculada.
COMO GERAR LINK
O processo para gerar o link de pagamento funciona de forma semelhante ao lançamento de um pagamento no sistema.
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Para que o envio seja realizado diretamente ao aluno, é obrigatório que, no cadastro, estejam preenchidos o e-mail e o telefone.
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Caso o aluno seja menor de idade, o responsável financeiro deve ser o pai, mãe ou outro responsável legal. Nesse caso, é necessário preencher corretamente os seguintes dados do responsável: nome completo, telefone, endereço, e-mail, CPF e data de nascimento.
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A unidade precisa ter um e-mail já cadastrado no sistema e possuir uma das integrações de envio por WhatsApp configurada. Caso ainda não possua essas configurações, entre em contato com o suporte para auxiliar na configuração correta.
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O link é sempre gerado dentro do sistema, sendo possível copiá-lo e enviá-lo por qualquer outro meio de comunicação que a academia desejar, sem a obrigatoriedade de utilizar as integrações de e-mail ou WhatsApp.
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Além disso, o envio do link também pode ser feito diretamente pelo aplicativo SAGAS Aluno.
COMO CONSULTAR LINKS GERADOS
Siga o caminho:
ADM/FINANCEIRO> LINKS DE PAGAMENTO > CONSULTA DE LINKS
Nesta página você pode acompanhar todos os links de pagamento já criados.
Utilize os filtros disponíveis para refinar sua busca, como meio de pagamento (Boleto, Cartão ou Pix), tipo da forma, data de cobrança, data de bompara e status do valor do link (somente em aberto, somente recebido ou indiferente).
Ao realizar a pesquisa, será exibida uma tabela com diversas informações, incluindo:
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Data de geração do link
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Indicação se o link foi realmente gerado
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Status de expiração
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Data de vencimento
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Data de recebimento (quando houver pagamento)
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Cliente e Matrícula
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Valor total do link e Total pago
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Conta e Forma de pagamento
INFORMAÇÕES UTEIS!
Quando a forma de pagamento é PIX com renovação automática:
Você deve realizar a venda do plano, marcar a opção de renovação automática, registrar o primeiro pagamento e gerar o link PIX. Assim que o pagamento for confirmado, o plano será renovado na data de recebimento.
Após a renovação, a nova cobrança é criada automaticamente, mas o link PIX ainda não é gerado automaticamente. Por isso existe a função "Gerar Link", que permite gerar os links de cobrança em lote — para vários alunos de uma só vez — evitando a necessidade de acessar o cadastro de cada aluno individualmente apenas para clicar no botão "Gerar Link".
Quando a forma de pagamento é Cartão de Crédito com renovação automática:
Você realiza a venda do plano, ativa a renovação automática, registra o primeiro pagamento e gera o link de pagamento. Quando o aluno preenche o link com os dados do cartão, essas informações ficam salvas no cadastro dele.
A partir daí, nas renovações, as cobranças são feitas automaticamente no cartão, sem necessidade de gerar novos links todo mês. O objetivo aqui é realizar a primeira cobrança e armazenar os dados do cartão para que as futuras cobranças ocorram de forma automática.