CONTROLE DE ACESSO
Este tutorial tem como objetivo orientar a configuração e o uso dos leitores faciais Control ID e Interlaken, garantindo um funcionamento correto e seguro no controle de acesso da sua academia.
INSTALAÇÃO
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Para garantir uma instalação correta e segura do seu leitor facial Control ID ou Interlaken, é necessário entrar em contato com o suporte técnico da byteway via WhatsApp pelo número (11) 94338-5494
CONFIGURAÇÃO DE VALIDAÇÕES, BLOQUEIOS E AVISOS
O sistema permite configurar diversas validações, bloqueios e avisos para controlar o acesso dos alunos de acordo com regras personalizadas. É possível ativar ou desativar cada uma dessas opções e personalizar as mensagens exibidas para cada situação.
Para ajustar essas configurações entre em contato com o suporte!
BLOQUEIOS DISPONÍVEIS
Os bloqueios impedem o aluno de acessar as dependências da academia caso alguma das condições configuradas esteja ativa. As opções disponíveis são:
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Pendência Financeira: Caso o aluno tenha débitos em aberto, o acesso será bloqueado.
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Início do Plano: O aluno não pode acessar antes da data de início do plano.
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Vencimento do Plano: Se o plano estiver vencido, o acesso será negado.
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Exame Médico Vencido: O aluno precisará renovar o exame para acessar.
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Avaliação Física Vencida: Sem uma avaliação válida, o acesso será bloqueado.
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PAR-Q Vencido: Caso o questionário de prontidão física esteja vencido, o aluno não poderá acessar.
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Dia e Horário da Aula: O aluno só pode acessar no dia e horário da sua turma.
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Catraca Inválida: Caso a academia tenha mais de uma catraca, é possível restringir o acesso a determinada turma.
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Dia Inválido: O aluno está tentando acessar em um dia que não possui aula.
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Horário Inválido: O aluno está tentando acessar fora do horário permitido. Dentro da configuração da turma, é possível definir uma tolerância de minutos antes e depois do horário da aula.
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Impedir Dois Acessos no Mesmo Dia: O sistema pode bloquear mais de um acesso por dia.
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Menos de 1 Minuto do Acesso Anterior: Bloqueia entradas seguidas em um curto intervalo de tempo.
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Senha para Cadastro em Turma Livre ou Plano Sem Turma: Exige senha para acessar turmas livres ou planos sem turma definida.
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Falta de Foto no Cadastro: Caso o aluno não tenha foto no sistema, o acesso pode ser bloqueado.
AVISOS DISPONÍVEIS
Os avisos são mensagens exibidas ao aluno ou à recepção, mas não impedem o acesso. As opções são:
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Aniversariante: Informa que o aluno está fazendo aniversário no dia.
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Aviso de Vencimento do Plano: Exibe uma mensagem alertando sobre a proximidade do vencimento do plano.
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Aviso de Vencimento do Exame Médico: Informa que o exame médico do aluno está prestes a vencer.
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Aviso de Vencimento do PAR-Q: Alerta sobre a necessidade de atualização do questionário de prontidão física.
OUTRAS CONFIGURAÇÕES
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Considerar Carência nas Validações: Define se o sistema deve considerar período de carência do plano atual do aluno.
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Quantidade de Acessos do Mesmo Visitante no Mesmo Dia: Limita o número de acessos de um mesmo visitante dentro do dia.
Com essas configurações, o sistema garante um controle eficiente de acessos e permite personalizar as regras conforme a necessidade da academia.
CADASTRO DE PESSOAS PELO LEITOR
Para cadastrar alunos, funcionários, professores e acompanhantes, siga os passos abaixo:
Clique no botão "CADASTRA PESSOA" para iniciar o processo.
Escolha o tipo de pessoa que deseja cadastrar.
Após selecionar o tipo, clique no botão "BUSCA" para listar todas as pessoas desse perfil.
Escolha o cadastro desejado na lista que aparecer.
Clique no botão "CAPTURA" para tirar a foto da pessoa.
Importante: A pessoa deve estar de frente para o leitor, mantendo a distância correta.
Caso a foto não fique boa, clique no "X" vermelho e depois em "CAPTURA" novamente para refazer a imagem.
CADASTRO DE PESSOAS PELO SAGAS
Dentro do cadastro da pessoa — seja aluno, professor, funcionário ou acompanhante —, no canto direito da tela, você encontrará dois ícones: um de pasta, para buscar uma foto já salva no computador, e outro de câmera, que permite capturar a imagem diretamente pela webcam do seu computador (caso disponível).
Após selecionar ou capturar a imagem, clique no botão SALVAR para concluir o processo.
Importante: A foto deve ser nítida e de boa qualidade. Imagens com baixa resolução ou pouco contraste podem comprometer a precisão do reconhecimento facial.
NO ACESSO SAGAS CINCO
Ao acessar o cadastro da pessoa, a foto registrada no sistema SAGAS será exibida.
Para que essa imagem seja utilizada pelo leitor facial para reconhecimento, é necessário marcar a opção "Atualiza dispositivo com esta face" logo abaixo da foto. Após marcar essa opção, o botão "Confirma" será habilitado — clique nele para concluir.
Caso essa opção não seja selecionada, a foto permanecerá apenas no cadastro do SAGAS, e será preciso realizar uma nova captura para que a imagem seja enviada ao leitor facial.
ACESSOS DO DIA
Acesse o sistema e vá até o botão " ACESSOS DO DIA"
Na tela exibida, você verá a lista de acessos realizados no dia em questão.
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As informações apresentadas incluem:
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Nome da pessoa
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Matrícula
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Crachá
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Situação da entrada (se foi autorizada ou não)
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Se a entrada foi forçada
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Motivo (caso a entrada tenha sido negada ou forçada)
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ATUALIZAÇÃO IP COMPUTADOR
Em casos de queda de rede ou interrupção na conexão de internet, é comum que o endereço IP do computador seja alterado. Quando isso acontece, o leitor facial pode perder a comunicação com o computador, impedindo o programa de realizar o reconhecimento e as devidas validações de acesso.
Logo abaixo, você encontrará o tutorial para realizar a atualização do IP.
NO BOTÃO CONFIGURA
Para atualizar o IP do computador no programa Acesso Sagas Cinco, siga os passos abaixo:
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Abra o programa Acesso Sagas Cinco.
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Clique no botão CONFIGURA.
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Na próxima tela, insira seu login e senha.
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Certifique-se de que o seu login possua a permissão 9701, que está localizada dentro da opção FUNÇÕES ESPECIAIS na aba APOIO, acessível pelo botão Permissões.
Caso não tenha a permissão necessária, entre em contato com o seu superior imediato para que ele possa conceder o acesso.
Confirmando e salvando o novo IP:
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Após entrar com seu login e senha, uma página com diversas configurações será exibida.
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No canto superior da tela, localize a seção IP DO COMPUTADOR.
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Clique no botão BUSCA para que o sistema encontre o IP mais recente do computador.
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Não altere nenhuma outra informação.
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Verifique se o IP foi atualizado. Caso tenha mudado, clique no botão SALVA.
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Em seguida, clique no botão INICIA.
Se a mensagem em verde ONLINE aparecer, significa que o leitor está se comunicando corretamente com o computador e que está tudo funcionando normalmente, caso não apareça entre em contato com o suporte pelo whatsapp.